Dijital Davetiye
E-Davetiye ile Düğün, Nişan ve Kına Davetinizi Dijitale Taşıyın
E-davetiye, misafirlerinize WhatsApp veya SMS ile gönderdiğiniz, telefonda web sayfası olarak açılan bir davetiyedir. Tarih, saat, mekân konumu ve katılım (LCV) yanıtı tek bağlantıda toplanır; saat ya da mekân değişirse yeniden baskı yaptırmadan güncellersiniz.
Hazırlayan: UQR Event Ekibi Son güncelleme:
E-davetiye nedir, basılı davetiyeden farkı ne?
Basılı davetiye bir kez basılır ve dağıtılır; üzerindeki bilgi o andan sonra değişmez. E-davetiye ise size özel bir web adresinde yayınlanır. Misafiriniz bağlantıya dokunduğunda davetiyeniz tarayıcıda açılır, herhangi bir uygulama indirmesi gerekmez.
Bu fark pratikte üç şey kazandırır: bilgiyi sonradan düzeltebilirsiniz, misafirleriniz mekâna tek dokunuşla yol tarifi alır ve kimin geleceğini adres adres telefonla sormak yerine LCV yanıtlarından görürsünüz.
Basılı davetiyeden vazgeçmek istemiyorsanız ikisini birlikte kullanabilirsiniz. Basılı kartın üzerine eklenen bir kod misafiri doğrudan dijital davetiyenize götürür; bunun nasıl yapıldığını QR kodlu davetiye rehberimizde adım adım anlattık.
Bir e-davetiyede neler yer alır?
İyi bir e-davetiye, misafirin aklına gelecek soruları sormadan cevaplar. UQR Event e-davetiyelerinde şu bilgiler tek sayfada yer alır:
- Çiftin ya da ev sahibinin isimleri ve etkinliğin adı
- Tarih ve saat bilgisi
- Mekân adı, adresi ve harita üzerinden yol tarifi
- Misafirin “Katılıyorum” ya da “Katılamıyorum” diye yanıt verebildiği LCV bölümü
- Size ait fotoğraflar ve kısa bir davet metni
- Etkinlik günü fotoğraf ve video paylaşımı için bağlantı
Son madde, e-davetiyeyi etkinlik gününe bağlayan kısımdır. Davet için kullandığınız sayfa, düğün gecesi misafirlerin fotoğraf yüklediği sayfayla aynı etkinliğe aittir. Bu akışı QR kod ile fotoğraf paylaşımı sayfasında ayrıntılı olarak bulabilirsiniz.
Düğün, nişan ve kına için e-davetiye şablonları
Her etkinliğin havası farklıdır; kına gecesi için seçilen renkler düğün davetiyesine uymayabilir. Bu yüzden şablonlarımızı etkinlik türüne göre ayırdık.
Düğün davetiyesi
Düğün için dokuz farklı şablon bulunur. Sade tipografiyle ilerleyen modellerden fotoğrafı ön plana çıkaranlara kadar farklı tarzlar arasından seçim yapabilirsiniz.
Nişan davetiyesi
Nişan için hazırlanan üç şablon, düğüne göre daha samimi ve aile odaklı bir dil kullanır. Nişanda kullandığınız tasarımı düğünde de devam ettirmek isterseniz bunu birlikte planlayabiliriz.
Kına davetiyesi
Kına gecesi için iki şablon hazırladık. Kına davetleri çoğunlukla daha dar bir çevreye gönderildiği için bu şablonlarda metin alanı daha kişisel tutuldu.
Diğer özel günler
Düğün, nişan ve kına dışındaki kutlamalar için üç şablon daha bulunur. Şablonların tamamını örnek davetiye sayfasında kendi telefonunuzda açıp deneyebilirsiniz.
LCV yanıtlarını e-davetiye ile toplamak
LCV, “lütfen cevap veriniz” anlamına gelir ve davet sahibinin kaç kişiyi ağırlayacağını bilmesini sağlar. Basılı davetiyede bu genellikle telefon numarası yazılarak çözülür; sonuç da uzun bir arama listesi olur.
E-davetiyede misafir, davetiyeyi açtığı anda yanıtını tek dokunuşla bırakır. Yanıtlar yönetim panelinize düşer, böylece masa düzeni ve ikram sayısı için elinizde güncel bir liste olur.
Yanıt vermeyen misafirler her zaman olacaktır. Davetten bir hafta kadar sonra aynı bağlantıyı kısa bir hatırlatmayla tekrar göndermek, çoğu zaman aramaktan daha az zahmetlidir.
E-davetiye mi, basılı davetiye mi?
İkisi birbirinin rakibi değil. Hangisinin size uygun olduğunu misafir listeniz belirler. Aşağıdaki tablo kararı kolaylaştırmak için hazırlandı:
| Konu | E-davetiye | Basılı davetiye |
|---|---|---|
| Ulaşma süresi | Gönderdiğiniz anda | Elden ya da kargoyla, günler içinde |
| Bilgi değişikliği | Sayfa güncellenir, bağlantı aynı kalır | Yeniden baskı ya da tek tek haber verme |
| Yol tarifi | Haritada tek dokunuşla | Adres metni olarak |
| LCV takibi | Yanıtlar panelde listelenir | Telefonla tek tek sorulur |
| Hatıra değeri | Dijital olarak saklanır | Elde tutulan bir hatıradır |
Pek çok çift, büyüklere ve yakın akrabaya az sayıda basılı davetiye verip geri kalan herkese e-davetiye gönderiyor. Basılı kartlara QR kod eklendiğinde iki dünya aynı etkinlik sayfasında birleşir.
E-davetiye nasıl hazırlanır ve gönderilir?
-
Şablonunuzu seçin
Etkinlik türünüze uygun şablonu seçin ve örnek sayfada telefonunuzda nasıl göründüğüne bakın.
-
Bilgilerinizi girin
İsimleri, tarih ve saati, mekân bilgisini ve kullanmak istediğiniz fotoğrafları ekleyin.
-
Kendinize gönderip kontrol edin
Bağlantıyı önce kendinize ve bir yakınınıza gönderin. Haritanın doğru yeri açtığını ve LCV butonlarının çalıştığını deneyin.
-
Misafirlerinizle paylaşın
Bağlantıyı WhatsApp, SMS ya da e-posta ile gönderin. Kısa ve samimi bir mesaj, bağlantının açılma ihtimalini artırır.
-
Yanıtları takip edin
Gelen LCV yanıtlarını panelden izleyin, yanıt vermeyenlere bir hafta sonra kısa bir hatırlatma gönderin.
Bağlantıyla birlikte gönderebileceğiniz mesaj örnekleri
Sevgili dostumuz, hayatımızın en güzel gününde seni de yanımızda görmek istiyoruz. Davetiyemiz ve yol tarifi bu bağlantıda; katılım durumunu oradan bildirirsen çok seviniriz.
Kıymetli büyüğümüz, nişan törenimize sizleri de bekliyoruz. Tarih, saat ve konum bilgisine aşağıdaki bağlantıdan ulaşabilirsiniz.
Aile büyüklerinden bazıları bağlantı açmayı sevmeyebilir. Onları bir telefonla aramak, e-davetiyenin yerini tutmaz ama tamamlar.
E-davetiye hakkında sık sorulan sorular
Misafirlerin e-davetiyeyi açmak için uygulama indirmesi gerekir mi?
Hayır. E-davetiye bir web sayfasıdır; iPhone ya da Android fark etmeksizin telefonun tarayıcısında açılır.
Davetiyeyi gönderdikten sonra bilgileri değiştirebilir miyim?
Evet. Saat, mekân ya da metin gibi bilgileri yönetim panelinden güncellediğinizde değişiklik aynı bağlantıda görünür. Misafirlerinize yeni bir bağlantı göndermeniz gerekmez.
E-davetiyeyi kaç kişiye gönderebilirim?
E-davetiye bir web bağlantısı olduğu için onu dilediğiniz kadar kişiyle ve dilediğiniz kanaldan paylaşabilirsiniz.
E-davetiye ile basılı davetiyeyi birlikte kullanabilir miyim?
Evet, en sık tercih edilen yöntem de bu. Basılı davetiyeye eklenen kod misafiri e-davetiyenize yönlendirir. Ayrıntılar için QR kodlu davetiye rehberine göz atabilirsiniz.
E-davetiye ücreti ne kadar?
Fiyat; etkinlik türüne, misafir sayısına ve e-davetiyeyi QR ile fotoğraf toplama hizmetiyle birlikte kullanıp kullanmayacağınıza göre değişir. Size özel teklif için bize ulaşabilirsiniz.