Basılı + Dijital
QR Kodlu Davetiye: Basılı Davetiyenize Dijital Bir Kapı Açın
QR kodlu davetiye, basılı davetiyenin üzerine eklenen küçük bir kareyle misafirinizi telefonundaki dijital davetiyeye taşır. Kodu okutan misafir; konuma, katılım (LCV) formuna ve etkinlik günü fotoğraf paylaşım sayfasına tek adımda ulaşır.
Hazırlayan: UQR Event Ekibi Son güncelleme:
QR kodlu davetiye nedir?
QR kod, içinde bir web adresi saklayan kare biçimli bir barkoddur. Davetiyenize basılan kod, size ait e-davetiye sayfasının adresini taşır. Misafiriniz telefonunun kamerasını koda tuttuğunda ekranda bir bağlantı belirir; dokunduğunda davetiyeniz açılır.
Böylece basılı davetiyenin hatıra değerinden vazgeçmeden, dijital davetiyenin pratikliğini de kullanmış olursunuz. Özellikle mekân adresi uzun ya da bulunması zor olduğunda bu küçük kare, misafirlerinizi “Salon tam olarak nerede?” sorusundan kurtarır.
Misafir QR kodu okuttuğunda ne görür?
Kod, etkinliğinize ait sayfayı açar. Etkinlikten önce bu sayfa bir davetiye gibi çalışır; etkinlik günü ise misafirlerin fotoğraf yüklediği bir anı sayfasına dönüşür.
- Tarih, saat ve mekân bilgisi
- Harita üzerinden yol tarifi
- Katılım durumunu bildirmek için LCV bölümü
- Etkinlik günü fotoğraf ve video yükleme alanı
Aynı kodu davetiyede, karşılama panosunda ve masalarda kullanabilirsiniz. Masalarda nasıl kullanıldığını QR kodlu masa kartı rehberinde, fotoğrafların nasıl toplandığını ise QR kod ile fotoğraf paylaşımı sayfasında anlattık.
Davetiyeye QR kod eklerken baskı önerileri
Okunmayan bir QR kod, hiç olmamasından daha kötü bir izlenim bırakır. Matbaaya göndermeden önce şu noktalara dikkat edin:
Boyut: en az 2 × 2 cm
Davetiye elde, yaklaşık 20–30 cm mesafeden okutulur. Bu mesafe için kodun kenarı en az 2 cm olmalıdır. Tasarımınız izin veriyorsa 2,5 cm daha rahat okunur.
Kontrast: açık zemin üzerine koyu kod
Telefonlar kodu açık ve koyu kareler arasındaki farktan okur. Krem ya da beyaz zemin üzerine siyah, lacivert veya koyu kahve iyi sonuç verir. Açık zemine açık renk kod, kabartma ya da renksiz gofre baskı çoğu telefonda okunmaz.
Yaldız ve varak baskıya dikkat
Altın ya da gümüş varak ışığı yansıtır; kameraya bakan açıya göre kod parlayıp kaybolabilir. Davetiyenizde varak kullanıyorsanız QR kodu mat mürekkeple basın.
Sessiz alanı koruyun
Kodun çevresinde yazı, çerçeve ya da süsleme olmayan boş bir kenar bırakın. Bu boşluk, telefonun kodun nerede başlayıp bittiğini anlamasını sağlar. Kodun kendi karelerinden birkaçı genişliğinde bir boşluk yeterlidir.
Matbaaya vektörel dosya gönderin
Yönetim panelinden QR kodunuzu hem PNG hem SVG olarak indirebilirsiniz. Matbaa için SVG tercih edin; vektörel dosya hangi boyutta basılırsa basılsın keskin kalır.
QR kod davetiyenin neresine yerleştirilmeli?
Davetiyenin ön yüzü genellikle isimlere ve davet metnine ayrılır. QR kod için en sık tercih edilen yerler şunlardır:
- Arka yüzün alt ortası; ön tasarımı bozmaz ve kolay bulunur
- Zarfın içine konan küçük bilgi kartı; konum ve LCV notuyla birlikte
- Ön yüzde sağ alt köşe; sade ve tek sayfalık davetiyelerde
Kodu yalnız bırakmayın. Hemen yanına ya da altına ne işe yaradığını anlatan kısa bir satır ekleyin: “Konum ve katılım bildirimi için okutunuz.” Misafir, neden okutması gerektiğini bildiğinde kodu okutur.
Davetiye basıldıktan sonra bilgi değişirse ne olur?
QR kod yalnızca bir adres taşır; sayfanın içeriğini taşımaz. Davetiyeler basıldıktan sonra saat ya da mekân değişirse bilgiyi yönetim panelinden güncellersiniz. Kod aynı adresi açmaya devam ettiği için misafirleriniz güncel bilgiyi görür.
Bu yüzden QR kodu davetiyeye en son eklenecek unsur olarak değil, tasarımın başından planlanan bir parça olarak düşünmek gerekir. Etkinlik sayfanızı erken oluşturup kodu tasarımcınıza ilk gün teslim etmek, son dakika telaşını önler.
QR kodlu davetiye hazırlama adımları
-
Etkinlik sayfanızı oluşturun
İsimler, tarih, saat ve mekân bilgisiyle etkinliğinizi oluşturun. E-davetiye tasarımınızı bu aşamada seçin.
-
QR kodunuzu indirin
Yönetim panelinden kodunuzu SVG (matbaa için) ve PNG (dijital kullanım için) olarak indirin.
-
Tasarımcınıza iletin
Kodun en az 2 × 2 cm, koyu renkte ve çevresinde boşluk bırakılarak yerleştirilmesini isteyin.
-
Deneme baskısı alın
Toplu baskıdan önce bir deneme baskısını hem iPhone hem Android telefonla, loş ışıkta da okutarak test edin.
-
Toplu baskıya gönderin
Deneme baskısı sorunsuz okunuyorsa baskıyı onaylayın ve aynı kodu masa kartlarınızda da kullanın.
QR kodlu davetiye hakkında sık sorulan sorular
QR kodu okutmak için uygulama gerekir mi?
Güncel iPhone ve Android telefonların büyük çoğunluğu kodu kendi kamera uygulamasıyla okur. Misafirin ayrıca bir uygulama indirmesi gerekmez.
Davetiyedeki QR kodun boyutu en az ne kadar olmalı?
Elde okutulan davetiyelerde kenar uzunluğu en az 2 cm olmalıdır. Masada uzaktan okutulacak kartlarda bu ölçüyü 3–4 cm’ye çıkarmanızı öneririz; ayrıntılar QR kodlu masa kartı rehberinde.
QR kodu renkli basabilir miyim?
Evet, zeminle arasında belirgin bir kontrast olduğu sürece. Açık zemin üzerine koyu renk kod güvenli seçimdir. Ters renk (koyu zemin, açık kod) bazı telefonlarda sorun çıkarabilir; deneme baskısıyla test edin.
QR kodun süresi dolar mı?
QR kodun kendisi süresiz çalışır; önemli olan yönlendirdiği sayfanın yayında olmasıdır. Etkinlik sayfanızın ve fotoğraf arşivinizin ne kadar süre açık kalacağını paketinize göre birlikte planlıyoruz.
QR kodlu davetiyenin fiyatı nedir?
Fiyat, dijital davetiye ve fotoğraf toplama hizmetini hangi kapsamda kullanacağınıza göre değişir. Baskıyı kendi matbaanızla yaptırabilirsiniz. Teklif için bize ulaşın.