Açılış Etkinliği
Açılış Etkinliği: Dijital Davetiye ve QR Kodla Fotoğraf Paylaşımı
Mağaza, restoran, ofis ya da showroom açılışında iki şey önemlidir: davetlilerin doğru saatte doğru adrese gelmesi ve o gün çekilen karelerin kaybolmaması. Açılış davetiyenizi tek bağlantıyla gönderirsiniz; açılış günü girişe ve masalara koyduğunuz QR kodla misafirler fotoğraf ve videolarını uygulama indirmeden tek galeriye yükler.
Hazırlayan: UQR Event Ekibi Son güncelleme:
Açılış davetiyesinde neler olmalı?
Açılış davetlerinin çoğu iş ortaklarına, komşu esnafa, müşterilere ve basına gönderilir; bu kişiler genellikle mekânı ilk kez ziyaret eder. Davetiyenin bu yüzden adres ve ulaşım konusunda çok net olması gerekir:
- İşletmenin adı, açılış tarihi ve saati
- Açık adres ve harita üzerinden tek dokunuşla yol tarifi
- Otopark ya da en yakın toplu taşıma durağı
- Program: kurdele kesimi, konuşmalar, ikram gibi bölümlerin saatleri
- Katılım bildirimi (LCV), ikram ve karşılama planı için
- Takvime ekleme bağlantısı, davetin unutulmaması için
Bu bilgilerin tamamı dijital davetiyede tek sayfada yer alır; saat ya da program değişirse aynı bağlantıyı güncellersiniz. Genel işleyiş için e-davetiye rehberine bakabilirsiniz.
Açılış günü QR kodla fotoğraf ve video toplamak
Açılışta en güzel kareler çoğu zaman misafirlerin telefonlarında kalır. Girişe, ikram masasına ve fotoğraf köşesine yerleştireceğiniz QR kodu okutan misafir, fotoğraf ve videolarını uygulama indirmeden ortak galeriye yükler.
- Kareler sıkıştırılmadan, yüksek çözünürlükte arşivlenir
- Yüz etiketleme sayesinde misafirler kendi fotoğraflarını kolayca bulur
- Masalar için akrilik QR stant ya da kendi baskınız kullanılabilir
Kurulum ayrıntıları QR kod ile fotoğraf paylaşımı sayfasında, stant ve kart ölçüleri ise QR masa kartı rehberinde.
Paylaşılan kareleri dev ekranda göstermek
Misafirlerin yüklediği fotoğraflar etkinlik boyunca bir ekrana ya da projeksiyona canlı olarak yansıtılabilir. Açılışta bu akış, misafirleri kendi karelerini paylaşmaya teşvik eder ve mekânda hareketli bir atmosfer yaratır.
Kurumsal etkinliklere yönelik diğer çözümleri kurumsal sunum sayfamızda bulabilirsiniz.
Açılış sonrası fotoğrafları kullanmak
Etkinlik bittiğinde tüm kareler tek bir arşivde sizi bekler; tanıtım için en iyi fotoğrafları seçip indirebilirsiniz.
Misafirlerin tanınabilir olduğu kareleri işletmenizin sosyal medya hesaplarında ya da reklamlarında kullanmadan önce ilgili kişilerden açık izin almanızı öneririz. Kişisel verilerin korunması mevzuatı açısından en güvenli yol budur.
Açılış etkinliğini adım adım hazırlamak
-
Davetiyeyi hazırlayın ve gönderin
Tarih, saat, adres ve programı girin; bağlantıyı WhatsApp, SMS ya da e-postayla paylaşın ve katılım bildirimlerini takip edin.
-
QR kodları yerleştirin
Girişe, ikram masasına ve fotoğraf köşesine birer QR stant koyun; misafirlerin durup beklediği her noktada görünür olsun.
-
Misafirleri yönlendirin
Açılış konuşmasında kısa bir anons yapın ya da stantlara "QR'ı okutun, fotoğrafınızı paylaşın" gibi net bir çağrı yazın.
-
Arşivi değerlendirin
Etkinlik sonrası galeriyi inceleyin, izin aldığınız kareleri tanıtımınızda kullanın.
Sık sorulan sorular
Misafirlerin uygulama indirmesi gerekiyor mu?
Hayır. Hem davetiye hem fotoğraf yükleme sayfası telefonun tarayıcısında açılır.
Açılışta QR kodları nereye koymalıyım?
Misafirlerin durduğu ve beklediği noktalara: giriş, ikram masası, fotoğraf köşesi ve varsa oturma alanları. Her noktada kodun ne işe yaradığını anlatan kısa bir cümle bulunması okutma oranını artırır.
Misafir fotoğraflarını işletmemizin sosyal medyasında kullanabilir miyiz?
Fotoğraflar size ait arşivde toplanır. Tanınabilir kişilerin yer aldığı kareleri tanıtımda kullanmadan önce ilgili kişilerden açık izin almanızı öneririz.
Fotoğraflar ne kadar süre saklanır?
Bulut saklama süresi paketinize göre belirlenir; ayrıntıları paketler sayfasında bulabilirsiniz.